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Praxiswissen

Patientenadministration im Spital: Die 6 Prozessschritte, die über Qualität und Erlös entscheiden

Patientenadministration ist die operative Steuerzentrale zwischen Medizin, Pflege, Tarifen, Versicherern und Patient:innen. Wenn die Prozesse sauber laufen, sinken Rückfragen und Rückweisungen, Durchlaufzeiten werden kürzer und Erlöse stabilisieren sich.

Patientenadministration im Spital: Die 6 Prozessschritte, die über Qualität und Erlös entscheiden

Die sechs kritischen Prozessschritte sind: Disposition, Aufnahme, Leistungsmanagement, Fakturierung, Schnittstelle Spital–Versicherer und Reporting.

Die sechs Schritte im Detail

  • Disposition: Klare Zuständigkeiten, Vorabklärung, Minimum-Informationen und saubere Übergaben.
  • Aufnahme: Stammdaten, Kostenträger, Deckungen und Nachweise müssen präzise erfasst werden.
  • Leistungsmanagement: Leistungen vollständig, plausibel und dokumentiert vor Codierung und Fakturierung.
  • Fakturierung: Qualität, Timing, Checklisten, Standards für Sonderfälle und Ursachenanalyse der Rückweisungen.
  • Schnittstelle Spital–Versicherer: Standardisierte Antwortpakete, Owner-Prinzip, Eskalationslogik, Dokumentversionierung.
  • Reporting: KPIs wie Rückweisungsquote, Durchlaufzeit, Nachbearbeitungsanteil – der Prozess wird steuerbar.

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